Introducere în REGES-ONLINE
REGES-ONLINE, reglementată prin H.G. nr. 295/2025, este platforma online dedicată înregistrării datelor referitoare la contractele individuale de muncă. Scopul acestei platforme este centralizarea evidenței forței de muncă într-un registru electronic accesibil autorităților, angajatorilor și angajaților. Obligația de înrolare în REGES-ONLINE revine tuturor entităților private și instituțiilor publice care angajează personal local.
Obligații și excepții pentru angajatori
Conform interpretării Inspecției Muncii, toți angajatorii, inclusiv cei fără salariați activi la 31 decembrie 2025, trebuie să se înregistreze în platformă. Excepție fac societățile radiate din ONRC. Angajatorii nou-înființați sau cei fără angajați până la 31 martie 2025 vor folosi REGES-ONLINE începând cu primul contract de muncă.
Avantajele REGES-ONLINE
- Accesibilitate online: REGES-ONLINE nu necesită instalarea unei aplicații locale, reducând riscurile asociate cu pierderea datelor.
- Interconectare cu ONRC: Platforma validează automat datele angajatorului, minimizând erorile.
- Acces pentru angajați: Angajații pot accesa istoricul profesional prin conturi create pe platformă.
Provocări întâmpinate de angajatori
Specialiștii TPA România au identificat dificultăți semnificative în utilizarea platformei REGES-ONLINE, printre care:
Dificultăți de acces și autorizare
Accesul în platformă poate fi complicat pentru reprezentanții legali străini fără semnătură electronică românească, necesitând intermediari. Aprobatul accesului poate dura, în special în perioadele aglomerate.
Funcționalități limitate și suport insuficient
Angajatorii se confruntă cu erori la autentificare și la încărcarea documentelor, iar ghidul de utilizare nu oferă soluții clare pentru situații speciale, cum ar fi detașările transnaționale. Există contradicții în informațiile furnizate de Inspecția Muncii.
Creșterea sarcinilor administrative
Formarea personalului pentru gestionarea platformei și verificarea datelor din ReviSal implică timp și costuri suplimentare. Discrepanțele între datele din ReviSal și REGES-ONLINE pot conduce la erori în raportare.
Crearea contului și autorizarea în REGES-ONLINE
Există trei modalități de creare a contului în REGES-ONLINE:
- Prin identitatea digitală de la Autoritatea pentru Digitalizarea României.
- Prin certificat digital calificat.
- Prin solicitarea de activare a contului la ghișeul ITM.
După crearea contului, este necesară solicitarea accesului la registrul angajatorului, cu documente justificative pentru reprezentanții legali neînregistrați la ONRC.
Concluzie
Tranziția de la ReviSal la REGES-ONLINE este esențială pentru digitalizarea relațiilor de muncă, dar implementarea acestei platforme generează provocări semnificative pentru angajatori, care trebuie să se pregătească adecvat pentru a asigura conformitatea și corectitudinea raportărilor.
