Termen limită pentru tranziția la Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a trece de la sistemul Revisal la platforma Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au anunțat că nu va exista o altă amânare, iar nerespectarea acestei obligații poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este un registru electronic care stochează informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care era dificil de utilizat și actualizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, destinat să reducă greșelile și să ofere transparență atât angajaților, cât și angajatorilor, facilitând în același timp o imagine mai corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze conturi pe platforma Reges-Online și să verifice toate contractele de muncă active, completând informațiile lipsă. Odată ce o firmă începe utilizarea Reges-Online, aceasta trebuie să respecte toate regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, o obligație care nu exista în vechiul sistem.
Consecințele nerespectării termenului
Angajatorii care nu finalizează tranziția la Reges-Online până la termenul-limită pot fi sancționați cu amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, pentru o tranziție parțială sau pentru datele completate incorect, amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei pot fi impuse. Fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrat la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei. Conform expertului în resurse umane Aurelian Chitez, multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate în regulile noi.
Accesul și responsabilitatea utilizatorilor
Una dintre noutățile Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont individual, în loc de un singur cont comun pentru firmă. Această schimbare crește trasabilitatea operațiunilor și responsabilitatea fiecărui utilizator implicat în gestionarea datelor angajaților.
Flexibilitate în tranziție
Chitez subliniază că prelungirea termenului a fost o măsură realistă, având în vedere nivelul variat de digitalizare al companiilor. Aceasta oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor. Tranziția la Reges-Online nu este doar o simplă schimbare de program, ci o transformare semnificativă în organizarea muncii și gestionarea datelor angajaților.
Recomandări pentru angajatori
Expertul recomandă firmelor să nu amâne tranziția până în ultimele luni ale anului, deoarece aglomerația de la finalul anului poate crea dificultăți în utilizarea platformei și în consultanța necesară.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare importantă în gestionarea resurselor umane, având implicații semnificative asupra modului în care angajatorii își organizează activitatea și poate afecta direct costurile prin posibile sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor legale.
