Transformarea bonurilor fiscale în format digital
Bonul fiscal va deveni un document digital, cu cod QR și identificatori unici, iar datele din casele de marcat vor fi transmise către sistemul informatic al ANAF, conform unui proiect de hotărâre de guvern pregătit de Ministerul Finanțelor. Această măsură face parte din procesul de digitalizare a sistemului fiscal, având ca scop creșterea transparenței și reducerea birocrației pentru firme.
Termenul limită pentru conformare
Operatorii economici vor avea termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma noilor reguli. Aceste schimbări presupun actualizarea aparatelor de marcat și a software-ului, precum și obținerea avizelor tehnice necesare.
Modificări esențiale aduse bonului fiscal
Printre cele mai importante modificări se numără includerea unui cod QR, a datei și orei emiterii, a seriei aparatului și a unui număr unic de identificare. La cererea clientului, se va putea adăuga codul de identificare fiscală al beneficiarului. Codul de TVA al clientului va fi eliminat din formatul documentului. Informațiile vor fi transmise electronic către ANAF, facilitând monitorizarea tranzacțiilor.
Emitere opțională a bonului tipărit
Proiectul permite emiterea bonului fiscal exclusiv în format digital în cazul plăților cu cardul, fără a mai fi necesară tipărirea automată. Bonul va fi generat electronic și oferit clientului doar la cerere, inclusiv în cazul automatelor comerciale sau al aparatelor fără imprimantă.
Simplificarea procedurilor administrative
În plus față de digitalizare, proiectul va simplifica procedurile administrative pentru firme. Acestea nu vor mai fi nevoite să se deplaseze la mai multe sedii ale ANAF pentru formalitățile legate de casele de marcat, interacțiunea urmând să se facă doar cu organul fiscal din raza în care este instalat aparatul.
Arhivarea documentelor fiscale
Un alt aspect important vizează arhivarea documentelor fiscale. Registrul special, rapoartele fiscale zilnice și memoria fiscală vor trebui păstrate timp de 5 ani, nu 10 ani, conform noilor reglementări, aliniind astfel regulile fiscale cu perioada de controale.
Integrarea cu e-Factura și sistemele ANAF
Noile reglementări fac parte din procesul de integrare a caselor de marcat în sistemul digital fiscal. Datele transmise vor fi corelate cu sistemele ANAF, inclusiv cu e-Factura, utilizând formatul XML standardizat, ceea ce va permite o monitorizare unitară la nivel național.
Concluzie
Transformarea bonurilor fiscale în documente digitale va contribui la modernizarea sistemului fiscal, reducerea birocrației și îmbunătățirea transparenței, având un impact semnificativ asupra modului în care firmele își desfășoară activitatea.
