Impactul noilor reglementări din OUG nr. 193/2002 asupra înființării firmelor și a afacerilor existente
Modificările aduse Ordonanței de urgență nr. 193/2002, care vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2026, afectează semnificativ activitatea societăților comerciale și a profesioniștilor înregistrați în Registrul Comerțului. Aceste schimbări introduc obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne, precum și condiții clare pentru funcționarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată.
Obligația de acceptare a plăților moderne
Conform art. 1 alin. (12), obligația se aplică tuturor persoanelor fizice și juridice prevăzute de Legea nr. 265/2022, inclusiv firmelor existente și celor înființate după această dată. Încasările trebuie să se efectueze și prin mijloace moderne de plată, iar lipsa acestei opțiuni poate duce la sancțiuni severe, mai ales în cazul unui refuz explicit.
Firmele înființate trebuie să integreze această obligație în structura operațională și financiară încă din faza de concepere, asigurându-se că dispun de contracte adecvate și de procese interne clare pentru a demonstra conformitatea imediat după obținerea personalității juridice.
Regimul sancțiunilor
Regimul sancționator detaliază contravențiile, sancționând distinct refuzul de a accepta mijloace moderne de plată, conform art. 3 alin. (1) lit. e), cu amenzi între 5.000 lei și 7.500 lei. Nerespectarea obligației legale de acceptare a plăților moderne, inclusiv pentru operatorii economici care furnizează servicii de utilitate publică, se sancționează cu amenzi între 20.000 lei și 50.000 lei, conform art. 3 alin. (1) lit. d).
Controalele sunt efectuate de ANAF, iar riscurile nu se limitează la amenzi, ci includ și interpretarea autorităților în ceea ce privește conformitatea. Firmele trebuie să evite orice formă de refuz și să documenteze toate demersurile pentru a dovedi buna-credință.
Proceduri de înființare și conformare
Procedura de înființare a firmelor trebuie adaptată pentru a include acceptarea plăților moderne încă dinainte de începerea activității. Aceasta implică inițierea relației contractuale cu instituția acceptantă și asigurarea infrastructurii necesare în termen de maximum 30 de zile de la solicitare.
Firmele care doresc să invoce excepția de la obligația de acceptare a plăților moderne trebuie să demonstreze că efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi la instituții de credit. Implementarea eficientă a acestor măsuri este esențială pentru a evita sancțiunile.
Recomandări pentru companii
O strategie eficientă de conformare trebuie să includă prevenirea refuzului de plată și documentarea riguroasă a demersurilor de implementare a obligației legale. Companiile trebuie să evite atât refuzul explicit, cât și lipsa infrastructurii tehnice sau a procedurilor interne adecvate.
Respectarea termenelor legale și a condițiilor impuse de OUG nr. 193/2002 este crucială pentru evitarea sancțiunilor. Firmele trebuie să demonstreze diligența în implementarea soluțiilor tehnice și în comunicarea cu instituțiile acceptante.
Concluzie
Modificările aduse OUG nr. 193/2002 impun acceptarea plăților prin mijloace moderne de plată pentru toate persoanele fizice și juridice înregistrate în Registrul Comerțului, cu sancțiuni diferențiate pentru nerespectarea acestor obligații. Conformarea cu aceste reglementări trebuie integrată în procesul de înființare și operare a firmelor pentru a evita penalizările.
