Impactul noilor reglementări prin OUG nr. 193/2002
Modificările aduse Ordonanței de urgență nr. 193/2002, care vor intra în vigoare pe 1 ianuarie 2026, vor schimba semnificativ baza legală pentru societățile comerciale și profesioniștii înscriși în Registrul Comerțului. Aceste modificări includ extinderea obligației de acceptare a plăților prin mijloace moderne și stabilirea unor condiții clare pentru funcționarea serviciului de avans în numerar la terminalele de plată.
Obligații legale pentru firmele noi și existente
Obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată se aplică tuturor persoanelor fizice și juridice prevăzute de Legea nr. 265/2022, indiferent dacă este vorba despre firme deja active sau înființate recent. Încasările trebuie să fie realizate prin mijloace moderne, iar lipsa acestei opțiuni poate duce la contravenții. Firmele înființate trebuie să aibă în vedere această obligație încă din etapa de concepere a structurii operaționale.
Firmele existente trebuie să integreze această obligație în procedurile interne pentru a evita sancțiunile. Excepția prevăzută la art. 1 alin. (13) vizează entitățile care efectuează toate operațiunile de plată exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit, ceea ce necesită politici interne coerente.
Regimul sancțiunilor
Ordonanța detaliază regimul sancțiunilor, refuzul de a accepta mijloace moderne de plată fiind sancționat cu amenzi între 5.000 lei și 7.500 lei. Nerespectarea obligației de acceptare a plăților prin mijloace moderne constituie o contravenție distinctă, cu sancțiuni între 20.000 lei și 50.000 lei. Controlul și aplicarea acestor sancțiuni sunt realizate de structurile ANAF.
Procedura de înființare a firmelor
Procedura de înființare a firmelor trebuie adaptată pentru a integra obligația de acceptare a mijloacelor moderne de plată. Companiile trebuie să inițieze relația contractuală cu instituțiile acceptante și să se asigure că infrastructura necesară este disponibilă în termen de maximum 30 de zile de la solicitare. Conformarea trebuie să fie documentată riguros pentru a demonstra buna-credință în fața autorităților.
Strategii de conformare
O strategie eficientă de conformare include prevenirea refuzului plăților și documentarea demersurilor de implementare a obligației legale. Este esențial ca firmele să evite atât refuzul explicit al plăților, cât și situațiile în care nu au infrastructura necesară pentru a accepta plăți. Autoritățile vor verifica modul de efectuare a încasărilor încă din faza incipientă a activității.
Concluzie
Modificările aduse OUG nr. 193/2002 impun, începând cu 1 ianuarie 2026, acceptarea plăților moderne ca regulă generală pentru majoritatea firmelor, cu excepția celor care desfășoară toate plățile exclusiv prin conturi bancare. Nerespectarea acestor reglementări poate conduce la sancțiuni severe, subliniind importanța conformării în procesul de înființare și operare a firmelor.
